UBIKA verpflichtet sich, für seine Kunden, potenziellen Kunden und die Nutzer seiner Website ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Aus diesem Grund hält UBIKA die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „DSGVO“) ein.
Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet sich UBIKA, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
UBIKA als Verantwortlicher
UBIKA ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
UBIKA ist im Sinne der DSGVO für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die über die unter https://www.ubikasec.com/ erreichbare Website (nachfolgend „Website“) erfolgt.
Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt über die unter https://www.ubikasec.com/ erreichbare Website (nachfolgend „Website“).
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte von UBIKA ist für Fragen zum Schutz personenbezogener Daten zuständig.
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) von UBIKA kann unter folgender Adresse kontaktiert werden: dpo[@]ubikasec.com
Datenschutz geht uns alle an.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu den folgenden Zwecken.
UBIKA kann über seine Website personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 4 DSGVO erheben, empfangen und verarbeiten, insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung Ihrer Nachricht und Ihrer Informationsanfrage über das Kontaktformular.
- Beantwortung Ihrer Anfrage nach einer Demo unserer Lösungen/Produkte sowie Bereitstellung der im Zusammenhang mit dieser Demo gewünschten Informationen.
- Ermöglichung Ihrer Anmeldung zu und/oder Teilnahme an unseren Veranstaltungen.
- Ermöglichung Ihrer Anmeldung zu unseren Newslettern und deren Empfang, damit wir Sie so lange wie gewünscht über unsere Lösungen/Produkte und Aktivitäten informieren können; mit Ihrer Einwilligung können wir unsere Newsletter außerdem auf Grundlage der von Ihnen gelesenen Newsletter und der von Ihnen angeklickten Links personalisieren.
- Ermöglichung Ihrer Bewerbung und Teilnahme an unserem Partnerprogramm, insbesondere zum Verkauf, zur Implementierung und Unterstützung unserer Lösungen/Produkte bei Kunden, zur Erlangung entsprechender Zertifizierungsstufen, zum Zugang zu unserem Partnerbereich mit technischen und Marketing-Tools, zur Teilnahme an technischen und vertrieblichen Schulungen zum besseren Verständnis unserer Lösungen/Produkte sowie zur Abstimmung gegenseitiger Verpflichtungen und gemeinsamer Marketingmaßnahmen als Partner.
- Ermöglichung Ihrer Teilnahme an unserem Partnerprogramm.
- Bereitstellung von Informationen über unsere Schulungen sowie Ermöglichung Ihrer Anmeldung zu den Schulungen, die für Sie von Interesse sind.
- Ermöglichung des Ansehens und/oder Herunterladens unserer Aufzeichnungen und Webinare zum Thema Sicherheit von Webanwendungen.
- Ermöglichung des Herunterladens unserer Whitepaper, damit Sie insbesondere anhand ausführlicher und praxisorientierter Fallstudien erfahren können, wie unsere Lösungen/Produkte spezifische Anforderungen erfüllen.
- Ermöglichung Ihrer Bewerbung auf auf der Website veröffentlichte Stellenangebote oder der Zusendung einer Initiativbewerbung per E-Mail, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und weiterverfolgen können.
- Ermöglichung der Erstellung eines Kontos, damit Sie sich registrieren, unser Portal (https://my.rscyber.fr) verwalten und nutzen, eine Anwendungslizenz beantragen, eine Demo anfordern und einen zu behebenden Fehler melden können (Support-Ticket).
Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage(n) zu beantworten und zu bearbeiten sowie entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Die Verarbeitung erfolgt für die oben genannten Zwecke, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist und/oder auf unserem berechtigten Interesse beruht, Sie über unsere Aktivitäten zu informieren, damit Sie gegebenenfalls entscheiden können, Partner von UBIKA zu werden und/oder unsere Lösungen/Produkte als Kunde zu nutzen.
Darüber hinaus sind personenbezogene Daten erforderlich, damit Sie sich registrieren und unser Portal verwalten und nutzen können.
Darüber hinaus verwendet die Website mit Ihrer Einwilligung Cookies, soweit dies erforderlich ist. Die über Cookies erhobenen personenbezogenen Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer der personenbezogenen Daten sowie eine Übersicht über Ihre Rechte als betroffene Person werden in unserer Cookie-Richtlinie näher erläutert.
Die Bedingungen für die Verwendung von Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Bedingungen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, und nur so lange, wie dies für die Verwaltung unserer Website, die Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung mit UBIKA oder die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Bewerbung notwendig ist. Sie werden bei Beendigung oder Ablauf einer mit UBIKA geschlossenen Vereinbarung beziehungsweise bei Beendigung oder Ablauf der Geschäftsbeziehung gelöscht. Darüber hinaus können die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhobenen Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Ihrem letzten Kontakt mit uns gespeichert werden, sofern Sie dem nicht widersprechen. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist oder entsprechend durch unseren Datenschutzbeauftragten veranlasst wird. Daten, die zum Nachweis eines Rechts oder eines Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, können jedoch gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, gerichtlichen Verfahren oder sonstigen Vorschriften rechtmäßig archiviert oder gespeichert werden.
Ihre personenbezogenen Daten können von UBIKA auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert werden, sofern sie nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Ihre personenbezogenen Daten können von UBIKA sowie von den Auftragsverarbeitern, die mit der Verwaltung unserer Website beauftragt sind, gemäß dieser Datenschutzrichtlinie eingesehen und verarbeitet werden.
In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten von UBIKA sowie von den mit der Verwaltung unserer Website beauftragten Auftragsverarbeitern eingesehen und verarbeitet werden.
In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, sofern für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder die Übermittlung zumindest durch geeignete Garantien gemäß den Artikeln 46 und 47 DSGVO abgesichert ist (Standarddatenschutzklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder andere geeignete Garantien). Informationen zu diesen Garantien können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten von UBIKA sowie von den mit der Verwaltung unserer Website beauftragten Auftragsverarbeitern gemäß dieser Datenschutzrichtlinie eingesehen und verarbeitet werden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und/oder der Verarbeitung zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Anweisungen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten festzulegen, die nach Ihrem Tod gelten sollen.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an folgende Adresse wenden: dpo[@]ubikasec.com.
Schließlich haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, beispielsweise bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL: www.cnil.fr.
Die CNIL ist eine Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union.