Protection des données

Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données d’Ubika est le responsable de la protection des données.

Le délégué à la protection des données (DPD) d’UBIKA peut être contacté à l’adresse suivante : dpo[@]ubikasec.com

La protection des données est l’affaire de tous.

Fins du traitement

Les finalités du traitement

Les finalités du traitement sont les suivantes

UBIKA est susceptible de collecter, recevoir et traiter vos données personnelles, telles que définies à l’article 4 du RGPD, par l’intermédiaire de son site pour les finalités suivantes :

L’objectif est de répondre à votre demande.

– Répondre à votre message et demande d’information via le formulaire de contact.

– Répondre à votre demande de démo de vos solutions/produits et vous donner les informations demandées en lien avec cette démo.

– Vous permettre de vous inscrire et/ou de participer à nos événements.

– Vous permettre de vous abonner et de recevoir nos newsletters et vous tenir informé de nos solutions/produits et activités, aussi longtemps que vous le souhaitez ; et avec votre consentement, personnaliser nos newsletters en fonction des newsletters que vous avez choisi de lire et des liens sur lesquels vous avez cliqué.

– Pour vous permettre de postuler et de participer à notre programme partenaires, principalement afin de vendre, déployer et supporter nos solutions/produits auprès de clients, d’adhérer au(x) niveau(x) de certification, d’accéder à notre zone partenaires où vous trouverez des outils techniques et marketing, de participer à une formation technique/commerciale pour avoir une compréhension claire de nos solutions/produits, de discuter d’engagements mutuels et d’actions de co-marketing en tant que partenaire…

Pour vous permettre de participer à notre programme partenaires.

– Pour vous donner des informations sur nos formations et vous permettre de vous inscrire à celles qui vous intéressent.

– Pour vous permettre de regarder/télécharger nos enregistrements et Webinars sur la sécurité des applications web.

– Pour vous permettre de télécharger nos livres blancs, afin que vous puissiez notamment découvrir comment nos solutions/produits répondent à des besoins spécifiques, à travers nos études de cas très détaillées et pratiques.

– Pour vous permettre de postuler aux offres d’emploi publiées sur le site ou de nous envoyer votre candidature spontanée par email, afin que nous puissions ensuite gérer et suivre votre candidature.

– Pour vous permettre de créer un compte, afin que vous puissiez vous inscrire pour gérer et utiliser notre portail (https://my.rscyber.fr), demander une licence d’application, demander une démo, et signaler un bug à résoudre (dossier ticket).

Vos données personnelles sont nécessaires pour répondre, gérer et prendre des mesures à votre (vos) demande(s) pour les finalités énumérées ci-dessus, nécessaires à l’exécution d’un contrat, et/ou correspondent aux intérêts légitimes de vous informer sur nos activités, afin que vous puissiez éventuellement décider de devenir notre partenaire, et/ou de bénéficier de nos solutions/produits en tant que client.

En outre, les données personnelles sont nécessaires pour vous permettre de vous enregistrer, de gérer et d’utiliser notre portail.
Par ailleurs, le site utilise des cookies, avec votre consentement, chaque fois que cela est nécessaire. Les données personnelles collectées grâce aux cookies, les finalités de leur traitement, les destinataires ou catégories de destinataires, la durée de conservation des données personnelles, ainsi qu'un rappel de vos droits en tant que personne concernée sont détaillés dans notre politique de cookies.

Les conditions d’utilisation des cookies sont précisées dans notre politique de cookies.

Conditions du traitement

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une période de trois ans.

Vos données personnelles sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités listées ci-dessus, et aussi longtemps que cela est nécessaire à la gestion de notre site, à la gestion de votre relation commerciale avec UBIKA, ou à la gestion et au suivi de votre candidature. Elles seront supprimées en cas de résiliation ou d’expiration de tout accord conclu avec UBIKA, ou en cas de résiliation ou d’expiration de la relation d’affaires. En outre, les données relatives à votre candidature peuvent être conservées pendant deux ans après votre dernier contact avec nous, sauf indication contraire de votre part. Vos données personnelles seront, en tout état de cause, supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires, conformément à la loi applicable ou à la notification de notre DPO. Toutefois, toute donnée nécessaire pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou pour respecter une obligation légale, peut être légalement archivée ou conservée, conformément à la loi applicable, à une procédure judiciaire ou à une réglementation.

Vos données personnelles peuvent être conservées par UBIKA, ou à l’issue de la relation commerciale, à condition qu’elles ne soient pas utilisées à d’autres fins.
Vos données personnelles peuvent être consultées et traitées par UBIKA, ainsi que par ses sous-traitants qui s’occupent de la gestion de notre Site, en conformité avec la présente politique de données personnelles.

Dans ce cadre, vos données personnelles peuvent être consultées et traitées par UBIKA, ainsi que par ses sous-traitants qui s’occupent de la gestion de notre site.

Dans ce cadre, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne, à condition que le pays concerné bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou à tout le moins, que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément aux articles 46 et 47 du RGPD (clauses types de protection des données, règles d’entreprise contraignantes, bouclier de protection de la vie privée), ces garanties étant accessibles sur demande.

Dans ce cadre, vos données personnelles peuvent être consultées et traitées par UBIKA, ainsi que par ses sous-traitants qui s’occupent de la gestion de notre site, conformément à la présente politique de données personnelles.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles.

Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel vous concernant, de les rectifier ou de les effacer. Vous avez le droit de restreindre et/ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, et à la portabilité des données. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement uniquement s’il est fondé sur le consentement. Vous avez également le droit de définir des directives relatives à vos données personnelles qui prendront effet après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à dpo[@]ubikasec.com

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Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la CNIL en France : www.cnil.fr.

La CNIL est l’autorité de contrôle de l’Union européenne.